I.I.S. "Atestino" - Istituto di Istruzione Superiore "Atestino" Este (PD)

GENERALITA’

1. Le visite e i viaggi di istruzione rientrano tra le attività integrative della scuola e si inseriscono nel programma educativo della stessa.: devono quindi prefiggersi obiettivi culturali, cognitivi e relazionali.

2. Le deliberazioni relative ai viaggi di istruzione e alle visite guidate debbono essere assunte dai Consigli di classe i quali individuano:

   1. le mete in funzione di finalità culturali ed educative, integrandole nella programmazione didattica della classe

   2. I docenti accompagnatori

3. I tempi di effettuazione dei viaggi sono stabiliti, a livello di Istituto, nel piano annuale delle attività, dal CI, su proposta del Collegio docenti.

4. L’individuazione delle Agenzie viaggi alle quali rivolgersi e la richiesta di preventivi sono compito del DS, che provvederà anche a tenere i contatti necessari tramite il responsabile della segreteria.

E’ FATTO DIVIETO DI

1. Viaggiare in periodo notturno con gli autobus;

2. Effettuare viaggi con meno del 75% degli allievi della classe;

3. Superare il numero di giorni riportato nel prospetto allegato;

4. Organizzare i viaggi nell’ultimo mese di lezione;

5. Lasciare gli allievi senza vigilanza.

E’ FATTO OBBLIGO DI ATTENERSI, DI NORMA ALLE SEGUENTI REGOLE GENERALI

1. Le classi del triennio devono possibilmente aggregarsi per classi parallele almeno a due a due per ridurre le spese;

2. Il viaggio per le classi del triennio deve concludersi in un giorno prefestivo;

3. Per le visite di più giorni si deve chiedere la mezza pensione;

4. Le visite aziendale e le uscite per attività culturali devono essere effettuate entro la fine di marzo, a meno che non si tratti di fiere, mostre, ecc, non programmabili nel periodo stabilito

5. Rispettare il calendario stabilito a livello di istituto per l’effettuazione dei viaggi di istruzione. Non rientrano nell’applicazione di tale punto le classi che propongono un soggiorno in località montane con attività sciistiche.

IL CDC nell’esprimere il parere deve tenere conto delle assenze collettive ingiustificate.

ACCOMPAGNATORI

1. La normativa prevede un docente accompagnatore ogni 15 allievi e due nel caso di viaggi con una solo classe.

2. L’incarico di accompagnatore costituisce modalità particolare di prestazione di servizio.

3. Di norma deve essere assicurato l’avvicendamento degli accompagnatori, in modo che, se possibile, ogni docente partecipi ad un solo viaggio nel triennio (tre o più giorni), e comunque a non più di due ( uno nel triennio e uno nel biennio ).

4. Gli accompagnatori devono essere individuati tra i docenti appartenenti alla classe e preferibilmente di materie attinenti alla finalità del viaggio. Solo in casi eccezionali potranno essere impiegati insegnanti di altre classi

5. L’apposizione della firma di disponibilità quale docente accompagnatore ha carattere impegnativo. Pertanto, la disponibilità offerta potrà essere ritirata solo per gravi e comprovati motivi, da dichiarare al D.S.

6. Gli accompagnatori devono:

   1. Seguire l’organizzazione del viaggio

   2. Predisporre un progetto didattico del viaggio da portare in C.d.C. per l’approvazione

   3. Redigere una relazione finale al termine del viaggio circa il programma svolto, l’utilità didattica, la sistemazione alberghiera, il comportamento degli allievi.

   4. Segnalare eventuali disfunzioni e/o disagi, da consegnare alla commissione visite guidate e viaggi d’istruzione, qualora venga istituita, o al responsabile gite della segreteria.

PROSPETTO VIAGGI E VISITE CONSENTITE

CONTRIBUTI

Tutti gli allievi in condizioni economiche disagiate possono presentare domanda per avere un contributo, compatibilmente con le risorse disponibili. Le domande saranno esaminate dalla giunta esecutiva.

DEROGHE

E’ facoltà del D.S. autorizzare, in caso di necessità motivate da forti esigenze organizzative, ad effettuare deroghe (relative a percorso o ad aspetti organizzativi) al presente regolamento dopo l’ordine dato all’agenzia. Per quanto riguarda la durata sono consentite deroghe esclusivamente per il corso Erica, che si caratterizza per l’indirizzo linguistico, e solo per i viaggi all’estero nel paese di una delle lingue studiate dagli allievi.

ADEMPIMENTI

APPROVAZIONE DEL C.d.C.

L’approvazione didattica è di competenza del C.d.C., e può avvenire nel corso della riunione relativa alla programmazione annuale.

APPROVAZIONE DEL C.d.I.

L’approvazione dei viaggi e visite d’istruzione è di competenza del C.d.I.

• una prima fase dove viene approvato il piano delle visite guidate e definito il n° di accompagnatori per ciascun viaggio. In tale fase i viaggi che non presentino alcuna deroga al presente regolamento si intendono automaticamente approvati.

SCADENZARIO

Ogni anno viene proposto un calendario degli adempimenti; per questioni organizzative è necessario che tale calendario venga rispettato.

Il calendario dettagliato degli adempimenti viene diffuso con specifica comunicazione e reso noto ai rappresentanti di classe nel corso di una specifica riunione.

PAGAMENTI

1. La firma apposta dagli studenti nel modulo di richiesta costituisce impegno alla partecipazione.

2. Per garantire il carattere impegnativo della dichiarazione di adesione da parte degli allievi, è previsto un versamento di un anticipo, sul c.c. intestato all’istituto. Il versamento può essere individuale o collettivo per l’intera classe, il saldo dovrà essere effettuato almeno una settimana prima della partenza.

3. Nel caso di visite guidate e/o aziendali di un giorno, la quota di partecipazione dovrà essere versata in un’unica soluzione.

CONSEGNA DOCUMENTAZIONE

La documentazione necessaria per l’approvazione del viaggio deve essere consegnata dal docente accompagnatore, nei tempi stabiliti dal calendario, all’incaricata di segreteria, e comprende:

• Modulo di presentazione (con firma per accettazione del docente accompagnatore)

• Modulo di raccolta firme

• Programma del viaggio

• Autorizzazione dei genitori alla partecipazione

• Cedola/e di versamento degli acconti

La mancanza o la non completezza anche di uno solo degli elementi elencati non consentirà il proseguimento dell’iter procedurale necessario per la definitiva approvazione del viaggio.

RICHIESTA DEI PREVENTIVI

Il D.S. individua le Agenzie alle quali inviare le richieste dei preventivi. I preventivi dovranno pervenire alla scuola (che provvederà a protocollarli), in busta chiusa, entro la data stabilita o per fax entro l’orario indicato nella richiesta di preventivo.

DICHIARAZIONI AGENZIE

Le agenzie prescelte dovranno presentare le dichiarazioni stabilite dalle disposizioni Ministeriali.

Il D.S.G.A. darà disposizioni agli uffici affinché siano acquisite agli atti della scuola.

ANALISI PREVENTIVI

L’apertura delle buste contenente i preventivi verrà effettuata dal D.S. con la collaborazione del D.S.G.A. il quale, dopo averli esaminati, provvederà a redigere un documento contenente le indicazioni da presentare al C.d.I. (prospetto comparativo).

RITIRI

Si fa presente che il ritiro dal viaggio di istruzione, dopo l’ordine all’agenzia, può comportare un aggravio di spesa per i restanti partecipanti oltre che la penale che sarà carico di chi si ritira.

In relazione a particolari situazioni internazionali, possono:

• Essere vietati i viaggi in aereo

• Essere vietati i viaggi all’estero

• Essere consigliati viaggi che non abbiano come unica meta città turisticamente molto frequentate

Gli anticipi stabiliti per i viaggi d’istruzione:

• 50% prima dell’incarico all’agenzia

• Saldo almeno 10 giorni prima della partenza

Este, 17/10/2011

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Prof. Carlo Bernardo